¿Cómo constituirse legalmente como Persona Jurídica en Colombia?

“Las personas jurídicas son aquellas personas ficticias, capaces de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representadas judicial y extrajudicialmente”, DIAN.

En otras palabras, la persona jurídica es una empresa que está conformada por una junta directiva o por unos miembros de una asamblea constituida por personas naturales o por personas jurídicas, que se reúnen con el fin de crear una sociedad. Dicha sociedad (para efectos legales) debe estar representada por alguno de esos socios o por un externo, conocido como el Representante Legal.

Clasificación de las Personas Jurídicas:

Las personas jurídicas pueden ser organizaciones con o sin fines de lucro. Además, pueden tratar de alcanzar un fin común a todos los componentes de la misma o bien poseer un determinado patrimonio con una finalidad concreta.

En este sentido, los tres tipos de organizaciones que poseen personalidad jurídica son:

  1. Las corporaciones de interés público.
  2. Las asociaciones tanto de interés público como de interés particular (si la ley les ha concedido personalidad propia).
  3. Las fundaciones de interés público formadas por un patrimonio que se destina a un objetivo (normalmente altruista). 

Las personas jurídicas tienen el deber de presentar y pagar los impuestos de acuerdo a su actividad económica: uno de estos es el Impuesto Sobre la Renta (ISR). El Impuesto Sobre la Renta se aplica a toda renta, ingreso, utilidad o beneficio obtenido por personas jurídicas en un período fiscal determinado.

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Las Persona Jurídicas que deben presentar el Impuesto Sobre la Renta son:

  1. Sociedad Limitada (S.L.) 
  2. Sociedades Anónimas (S.A.)
  3. Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.)
  4. Sociedades extranjeras
  5. Sociedades en Comandita Simple 
  6. Sociedades en Comandita por Acciones
  7. Sociedad por Acciones Simplificada
  8. Empresa Asociativa de trabajo

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Tarifa General del Impuesta Sobre la Renta 2022 para Personas Jurídicas:

Según el artículo 7 de la Ley 2155 de 2021 modificó el inciso 1 y adicionó un parágrafo 8 al artículo 240 del Estatuto Tributario –ET–, “estableciendo que la tarifa general del impuesto sobre la renta aplicable a las sociedades nacionales y sus asimiladas, los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras con o sin residencia en el país, obligadas a presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta y complementario, será del 35 % a partir del año gravable 2022”.

¿Cómo constituir una empresa como Persona Jurídica en la CCB?

Si estás interesado/a en constituir tu empresa legalmente como Persona Jurídica, y aún no lo sabes, ten en cuenta los siguientes pasos:

  1. Verifica que el nombre que se va usar no se encuentre inscrito a nivel nacional. 
  2. Consulta la homonimia (es la existencia de dos comerciantes con nombres idénticos) en la página web de la Cámara de Comercio de Bogotá en la sección de “Trámites y Consultas”. 
  3. Selecciona los códigos correspondientes a la actividad económica CIIU que deseas desarrollar: Comercio, Construcción, Manufactura, etc, (puedes escoger máximo 4 códigos de actividad económica CIIU). 
  4. Elige el tipo societario de tu empresa: SAS, Sociedad Anónima, LTDA. 
  5. Luego, deberás acercarte a cualquiera de las sedes de la CCB y entregar al asesor los estatutos de la sociedad para su revisión. También se puede hacer de manera virtual.
  6.  Presenta el original de tu documento de identidad y adjunta la copia del documento de identificación del representante legal y de todos los accionistas o socios. 
  7. Diligencia el formulario de matrícula (RUES), descárgalo y fírmalo.
  8. Recuerda que para inscribir tu empresa, se debe solicitar un Pre RUT en la página web de la DIAN.
  9. Ten en cuenta que la información del formulario de matrícula (RUES) y el Pre RUT deben coincidir. 
  10.  Diligencia el formato de solicitud de inscripción de libros de: Socios o Accionistas y de actas de asambleas o actas de juntas de socios. 
  11. Verifica la tarifa, el sistema la liquidará de acuerdo con tus activos. 
  12. Si eres menor de 36 años, puedes acceder a los beneficios de la Ley de Emprendimiento Juvenil, Ley 1780 de 2016
  13. Cancela el valor correspondiente al registro de tu empresa (puedes solicitar el certificado a través de la página web de la CCB).
  14. Recuerda que el certificado reflejará el NIT asignado por la DIAN y el Registro de Información Tributaria (RIT).

En solo 4 horas tendrás constituida tu empresa legalmente como Persona Jurídica. Si tienes alguna inquietud puedes comunicarte a los canales de atención virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá.

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Beneficios de formalizar tu empresa como Persona Jurídica

Formalizar tu actividad comercial, es recibir la ciudadanía empresarial y sus beneficios, tales como:

  • Encuentras apoyo institucional en el proceso de tu registro mercantil.
  • Recibes grandes beneficios en tus impuestos de renta y aportes parafiscales. 
  • Acceder a programas y servicios de entidades gubernamentales.
  • Aumentas tus posibilidades de obtener créditos empresariales con tasas favorables.
  • Mejorar las relaciones internas y evitar riesgos laborales. 

Descubre que formalizarte, más que un gasto, es una inversión que te convierte en un empresario/a con visión y proyección. Si estás pensando en emprender, es necesario reconocer el nicho de negocio al que le quieres apuntar, es decir, qué tipo de actividad comercial vas a emplear y a qué sector quieres pertenecer. 

Los emprendimientos van muy de la mano de la formalización, sin embargo, antes de decidir si constituirse como persona jurídica, es importante realizar un estudio de mercado acerca de la actividad con la que se quiere desarrollar.

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Solo necesitas contar con los siguientes documentos y/o información actualizada: 

  • Cámara de Comercio vigente.
  • RUT Actualizado.
  • Nombre y C.C. del Representante Legal de la empresa.

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